К основному содержанию
Sendra

Основная услуга

Оплата зарубежных инвойсов

Вы направляете счёт иностранного поставщика, мы исполняем поручение со своих зарубежных счетов и закрываем сделку документами, которые примут банк и налоговый орган.

Рассчитать платёж Тарифы
Комиссия
от 2%
Срок зачисления
1–3 раб. дня
Валют в работе
18
Минимальная сумма
500 $

Контекст

Как устроена задача и почему она возникает.

Прохождение прямого платежа из российского банка в адрес зарубежного поставщика определяется целым рядом факторов: страной получателя, его банком, валютой операции, товарной группой и цепочкой банков-корреспондентов. Один и тот же инвойс может быть исполнен за сутки либо задержан на комплаенс-проверке на три недели и возвращён с формулировкой об отказе по внутренней политике банка.

Sendra выступает платёжным агентом: по агентскому договору мы принимаем от вас средства в рублях, исполняем поручение и перечисляем валюту поставщику с собственных счетов в дружественных юрисдикциях. Вы получаете фиксированную стоимость, определённый срок и полный пакет закрывающих документов.

Перед оплатой каждый инвойс проходит предварительную проверку: анализируются реквизиты, банк получателя, санкционные перечни и товарная группа. Если по выбранному маршруту операция не может быть исполнена, мы сообщаем об этом до перечисления средств и предлагаем альтернативный вариант.

Состав услуги

Перечисленное включено в вознаграждение агента.

Состав услуги

  • Предварительная проверка маршрута

    Проверяем получателя и его банк по санкционным и стоп-спискам, оцениваем вероятность прохождения платежа и подбираем юрисдикцию отправки. Проверка бесплатная и занимает до 2 часов в рабочее время.

  • Фиксация курса и стоимости

    В счёте от Sendra вы видите итоговую сумму в рублях: курс, комиссию агента и банковские расходы. После выставления счёта стоимость не меняется — никаких доначислений постфактум.

  • Оплата с зарубежных счетов

    Платим по SWIFT, SEPA, локальными переводами в CNY и AED. Для получателей в Китае доступна оплата в юанях напрямую — так платёж проходит быстрее и дешевле, чем в долларах.

  • Закрывающие документы

    Агентский договор, поручение, акт, отчёт агента, SWIFT-подтверждение (MT103 / pacs.008). Пакета достаточно для валютного контроля, бухгалтерского учёта и подтверждения расходов.

  • Работа с возвратами

    Если банк-корреспондент вернул платёж, мы бесплатно отправляем его повторно по другому маршруту. Если исполнить поручение невозможно — возвращаем средства за вычетом фактически понесённых банковских расходов.

  • Один менеджер на все платежи

    За компанией закреплён менеджер, который знает вашу номенклатуру и поставщиков. Повторные платежи по знакомому маршруту согласуются в течение 15 минут.

Процесс

Каждый этап опирается на результат предыдущего, поэтому порядок указан точно.

Порядок работы

  1. 01Присылаете инвойс

    PDF или скан счёта на почту. Дополнительно — контракт или проформа, если они есть.

  2. 02Получаете расчёт

    В течение 2 часов: маршрут, курс, комиссия, срок и итоговая сумма к оплате в рублях.

  3. 03Подписываете договор и платите

    Агентский договор и поручение — по ЭДО или с ЭЦП. Оплата с расчётного счёта вашей компании.

  4. 04Мы отправляем платёж

    В день поступления рублей. Вы получаете SWIFT-подтверждение и видите статус в личном кабинете.

  5. 05Закрываем сделку

    Акт и отчёт агента — в день зачисления средств поставщику. При необходимости помогаем со справкой о подтверждающих документах.

Документы

Что потребуется для подготовки расчёта.

Документы от клиента

  • Инвойс или проформа

    С реквизитами получателя: наименование, адрес, банк, IBAN или номер счёта, SWIFT-код.

  • Контракт или оферта

    Если сумма сделки требует постановки контракта на учёт в банке — понадобится подписанный договор с поставщиком.

  • Карточка компании

    ИНН, ОГРН, адрес, реквизиты счёта, ФИО подписанта и основание полномочий.

  • Описание товара или услуги

    Что именно оплачивается. Для товаров — код ТН ВЭД, если он известен.

Вопросы

Если нужного ответа здесь нет, напишите нам — ответим в течение рабочего дня.

Частые вопросы

Чем оплата через платёжного агента отличается от прямого перевода из банка?

Прямой перевод идёт от вашего юрлица и проходит комплаенс в цепочке банков-корреспондентов. Через агента платёж уходит от компании, у которой уже есть рабочие счета и проверенные маршруты в нужную юрисдикцию, — вероятность прохождения выше, а срок предсказуемее. Юридически это агентский договор: вы поручаете, мы исполняем и отчитываемся.

Какие товары и услуги вы не оплачиваете?

Не работаем с подсанкционными позициями, товарами двойного назначения, оружием и комплектующими к нему, наличными расчётами и платежами в адрес лиц из санкционных списков. Полный перечень ограничений — в разделе о комплаенсе.

Нужен ли контракт с поставщиком?

Для разовых платежей до 1 млн ₽ обычно достаточно инвойса. Если сумма импортного контракта превышает 3 млн ₽, банк потребует поставить его на учёт с присвоением уникального номера (УНК), и подписанный контракт становится обязательным. Перечень необходимых документов мы определяем по вашей сделке.

Что будет, если платёж не дойдёт?

Мы отслеживаем платёж до зачисления. Если деньги вернулись, повторная отправка по альтернативному маршруту — без дополнительной комиссии агента. Если исполнить поручение не удалось, возвращаем средства за вычетом фактических банковских расходов — это зафиксировано в договоре.

Можно ли оплатить инвойс от имени моей компании?

Да. В назначении платежа указываем ссылку на ваш инвойс и контракт, поставщик видит, за кого поступила оплата. Формально плательщиком выступает агент — это стандартная конструкция, поставщики к ней привыкли.

Смежные услуги

Предварительный расчёт по вашему инвойсу

Проверим получателя, его банк и маршрут платежа, определим срок и итоговую сумму. Проверка бесплатна.

Рассчитать платёжКак это работает