Как получить оплату от китайского покупателя

Экспорт в Китай обычно ломается не на товаре и не на логистике, а на получении денег. Товар отгружен, покупатель подтверждает готовность платить, а перевод не приходит неделю и вторую. Причина почти всегда на китайской стороне, и она предсказуема.

Разберём, как устроено поступление, что подготовить заранее и как закрыть операцию.

Почему задержка возникает у покупателя

В Китае действует собственный валютный контроль, и он устроен зеркально нашему: перед отправкой средств за рубеж плательщик обязан подтвердить перед своим банком основание платежа.

Банк покупателя запрашивает контракт, инвойс, а по товарным сделкам — документы, подтверждающие поставку или её предстоящий характер. Пока комплект не собран и не проверен, платёж не уходит. С вашей стороны это выглядит как молчание.

Что подготовить до отгрузки

1. Контракт, пригодный для обеих сторон

Контракт должен читаться и российским, и китайским банком. Практически это означает:

• Двуязычный текст или официальный перевод — китайский банк работает с документом, который может прочитать
• Полные реквизиты обеих сторон, совпадающие с регистрационными данными
• Конкретное наименование товара, а не товарная группа
• Валюта расчётов и порядок определения курса, если валюта контракта и платежа различаются
• Сроки оплаты — от них российский банк отсчитывает ожидаемое поступление
• Условия поставки по Инкотермс
• Распределение банковских расходов: для экспорта обычно OUR на стороне покупателя

2. Постановка контракта на учёт

Экспортный контракт на сумму от 10 млн рублей ставится на учёт в вашем банке до поступления первой выручки. Банк присваивает ему уникальный номер, который затем указывается в документах по операции.

Сумма считается по контракту целиком и пересчитывается по курсу Банка России на дату заключения. Дополнительные соглашения, меняющие сумму или срок, подаются в банк в течение 15 рабочих дней.

3. Реквизиты для поступления

Передайте покупателю реквизиты в том виде, в котором их примет его банк: наименование латиницей по уставным документам, номер счёта, SWIFT-код вашего банка, его адрес. Если получаете юани — реквизиты юаневого счёта, а не валютного счёта в целом.

Отдельно укажите, что должно быть в назначении платежа: номер и дата контракта, номер и дата инвойса. Без этого поступление придёт без идентификации, и закрывать операцию придётся перепиской.

Юани или доллары

Юаневое поступление предпочтительнее по всем параметрам, кроме одного: нужен юаневый счёт. Если его нет, стоит открыть — для регулярного экспорта в Китай это окупается. Как формируется курс и где теряются деньги на конверсии — в материале о курсе юаня.

Что происходит после зачисления

Валютная выручка поступает на транзитный валютный счёт. Это промежуточный счёт: распорядиться средствами можно только после того, как вы представите в банк документы, подтверждающие основание поступления.

1. Банк уведомляет о поступлении на транзитный счёт
2. Вы представляете документы по операции и указываете код вида валютной операции
3. Банк проверяет соответствие поступления контракту
4. Средства переводятся на текущий валютный счёт и становятся доступны
5. По учтённому контракту подаётся справка о подтверждающих документах — в срок 15 рабочих дней после месяца их оформления

Развёрнутый разбор процедуры — в материале о том, как принять оплату от зарубежного заказчика.

Типовые проблемы

Ответственность за нарушение — по статье 15.25 КоАП, и по невозврату выручки она считается от суммы операции. Составы и размеры — в отдельном материале.